教师零购图书管理办法

为完善我校图书馆的文献资源建设，规范教师零购图书管理，提高图书资源采购效率，提升图书馆服务水平，更好地适应教学和科研需求，更大限度地满足读者需求，特制订本办法。

   一、教师零购图书要求

1.教师零购图书应符合图书馆的馆藏建设目标，即以我校专业设置和学科建设以及教学、科研工作的需求、学生综合素质的培养等方面为采选目标。

2.教师零购图书应先经过图书采购人员审核查重。

3.教师全年零购图书总金额原则上控制在2000元以内。

4.单价或套装价超过180元的图书，原则上只购买1册/套。

5.图书品相良好，如果是二手书，须无圈划或损坏；入库前的使用过程无圈划或损坏。

6.须有正规图书发票（发票上无明细内容的，附购书清单、小票或订单截图），发票抬头：广州市广播电视大学，税号代码，且购书人必须使用公务卡结账。

   二、教师零购图书流程

1.审核、查重：申请人先填写《教师零购图书审批单》，由图书馆采购人员审核和查重，反馈无问题后方可采购。

2.采购及方式：

（1）申请人自行零购。申请人按照经审核的《教师零购图书审批单》实施采购。书到后可先办理验收入库再借阅；也可直接利用，一个月内交图书馆做验收入库处理。

（2）图书馆统一采购。图书馆采购人员按照审核的《教师零购图书审批单》实施采购。即图书馆采购人员将教师零购图书清单提交当年签约的供应商进行统一采购。

3.验收入库、报销：

（1）申请人自行零购的图书，由申请人将零购图书和发票同时提交图书馆，由图书馆进行图书验收和发票核对，无误后办理图书入库和发票报账。

（2）教师零购图书一次发票金额低于或等于500元的，可直接经图书馆采购人员审批后，由图书馆统一办理报账。

（3）教师零购图书一次发票金额大于500元的，需写申请报告，并经所在部门领导审批同意，再由图书馆馆长审批同意后，才能交由馆采购人员验收，并办理报账手续。

三、不予入库报销的图书

1.未经图书采购人员审核和查重的书。

2.发票与图书金额对应不上的书。

3.截止日期前不来验收入库的书。

4.其他：盗版书，报纸期刊杂志，期刊合订本，中小学教材和中职中专教材及教学辅导用书，中考、高考用书、婴幼儿，单页或活页资料等。